BEYOND LLC — Towada, Aomori
青森の会社の、
面倒な仕事を
AIで減らす。
AIを導入することが目的ではありません。
時間のかかる仕事。
何度も繰り返している仕事。
特定の人にしか分からない仕事。
御社の仕事を一緒に見ながら、AIと仕組みで本当に減らせるところから改善します。
AIの知識がなくても大丈夫です。
「何に使えばいいか分からない」という段階からご相談いただけます。
一
あなたの会社では、どれが面倒ですか？PROBLEM
一つひとつは小さな仕事でも、毎日、毎週、毎月繰り返せば、大きな時間になります。
仕事から探す、AIの使いどころ
01同じ情報を何度も入力する
- 現在の仕事の例
- フォーム、Excelへ転記、管理表へ入力、担当者へ連絡
- AI・仕組みの支援
- 最初の入力を整理し、その後の仕事へつなぐ。
- 人がやること
- 内容確認・例外対応・最終判断。
02日報・報告書を毎回作る
- 現在の仕事の例
- 入力内容やメモを確認、内容を整理、報告書を一から作成
- AI・仕組みの支援
- 入力された情報を整理し、報告書の下書きを作る。
- 人がやること
- 内容確認・必要な修正・最終判断。
03問い合わせ返信に時間がかかる
- 現在の仕事の例
- 問い合わせを読む、必要な情報を確認、返信文を一から作る
- AI・仕組みの支援
- 問い合わせ内容を整理し、返信案を準備する。
- 人がやること
- 相手に合わせた判断・内容確認・送信。
04必要な資料が見つからない
- 現在の仕事の例
- フォルダを開く、ファイル名を見る、過去資料を探す、詳しい社員へ聞く
- AI・仕組みの支援
- 資料を整理し、必要な情報へたどり着きやすくする。
- 人がやること
- 情報の確認・重要な判断・例外対応。
こうした仕事の中には、AIや簡単な仕組みを使うことで減らせるものがあります。 大きなシステムを入れる前に、まずは「今、何に時間を使っているのか」を見つけるところから始めます。
二
AIを入れる前に、仕事を見ます。POLICY
「AIを導入したい」と相談されたからといって、すべての仕事にAIを勧めるわけではありません。
Excelで十分な仕事もあります。
今使っているGoogleフォームや既存システムを、そのまま残した方がいいこともあります。
そもそも、その仕事自体をやめた方がいい場合もあります。
BEYONDでは、現在の仕事を見たうえで、
- AIを使う。
- 自動化する。
- 今の仕組みを残す。
- 仕事そのものをなくす。
を一緒に判断します。
目指すのは「AIをたくさん使っている会社」ではありません。 今いる人たちが、本当に必要な仕事へ時間を使える会社です。
三
KSJ公式ホームページ × AIOUR PRACTICE
自分たちの事業でも、AIを実際に使っています。
オンラインそろばん教室「川上スクールジャパン」の公式ホームページです。
- AI
- 検索データ・ページ構成・導線から、改善候補を考える。
- 人
- 何を採用し、保護者へ何を伝えるかを決める。
- 現在
- 実際に運営しながら改善中。
KSJ Brain、大仏ノート、DAIBUTSUなど、ほかの自社事業でもAI活用を試しています。
四
私たちは、青森で実際に事業を運営しています。NUMBERS
BEYONDは、AIサービスだけを提供するために作られた会社ではありません。
自分たち自身が事業を運営し、日々発生する仕事や課題と向き合っています。
約1,380名
オンライン化以降の累計指導人数
約770名
現在の在籍生徒数
26カ国
生徒の居住国
五
十和田から、二十六カ国へ。STORY
BEYONDの原点は、青森県十和田市です。オンライン教育事業を育てながら、 日本だけでなく海外に住む生徒たちともつながってきました。
生徒が増える。スタッフが増える。情報が増える。確認することが増える。 事業が大きくなるほど、管理する仕事も増えていきます。
そこで私たち自身が、
「この仕事、本当に人が全部やる必要があるのだろうか？」
と考えるようになりました。
AIやシステムを使い始めた理由は、流行していたからではありません。 自分たちの仕事を、もっと良くする必要があったからです。今も完成したわけではありません。 使って、失敗して、直して、また使う。その経験を、同じように人手不足や業務の多さに悩む 青森の企業へ還元していきたいと考えています。
六
何から始めればいいですか？SERVICE
いきなり大きなシステムを作る必要はありません。
BEYONDでは、小さく始めて、効果を確認しながら広げていきます。
STEP 1
AI業務診断
33,000円（税込）
現在の業務を整理し、改善できる仕事と優先順位を洗い出します。
何から手をつけるか決まっていない会社へ。
STEP 2
1業務AI改善
110,000円〜（税込）
面倒な仕事を一つ選び、実際に使えるところまで改善します。
改善したい業務が決まっている会社へ。
STEP 3
AI仕組み構築
550,000円〜（税込）
複数の仕事をつなぎ、会社の仕組みとして整えます。
一つの改善では足りず、業務の流れごと見直したい会社へ。
STEP 4
AI伴走サポート
55,000〜165,000円／月（税込）
導入した仕組みが実際に使われているか確認し、継続的に改善します。
すでに仕組みがあり、育てていきたい会社へ。
七
初めてでも大丈夫ですFAQ
- AIに詳しくなくても相談できますか？
はい。
むしろ「AIについてほとんど分からない」「何に使えるか分からない」という段階からご相談ください。
AIの専門用語を覚えていただくことが目的ではありません。御社の仕事が少しでも楽になることが目的です。
- 小さな会社でもお願いできますか？
はい。
BEYONDでは、専任のIT担当者がいない中小企業を主な対象としています。
「こんな小さな仕事でも相談していいのかな」という内容でも構いません。
- 今使っているExcelやシステムを全部変える必要がありますか？
いいえ。
現在使っているものを活かせるなら、できるだけ残します。
全部を新しくするより、今ある仕組みの面倒な部分だけ改善した方がよい場合もあります。
まず、面倒な仕事を教えてください。
「AIを導入したい」と決まっていなくても大丈夫です。 毎月時間がかかっている仕事。何度も繰り返している作業。 社長や一人の社員に頼りきっている仕事。まずは、その話を聞かせてください。
AIを使うべきなのか。今の仕組みを活かせるのか。もっと簡単な方法があるのか。 一緒に考えます。30分の無料相談から始められます。
無理な売り込みは行いません。
BEYONDでお役に立てない場合も、そのままお伝えします。